01

作息时间表

只有充分地利用时间，才能够使你的工作学习有条不紊。制作一个属于你的工作时间表，将会使你受益无穷。

有一个高效工作法则：你可以将一天24小时分成几大段，使你的时间安排得有条不紊：8小时工作，8小时休息（饮食、交通、娱乐等）和8小时睡眠。但通常的情形是，你工作的时间可能占用了你休闲的时间，而休闲的时间又是牺牲睡眠换来的。也就是说，你没有合理地按你排好你的时间。

以下是高效安排时间的四个法则：

·吃饭的时间吃饭。不要允许自己在用餐时间内搅合一些最好在其他时间处理的事。

·睡觉的时候睡觉。不要让一些非睡眠的活动来搅合你的睡眠时间。

·休闲地时候休闲。决不能把工作和休闲混在一起。比如你的某项交易一定是在经销处成交，绝对不应在健身房完成。

·工作地时候工作。工作时间可以衡量一个人事业是否成功，因此工作时间内，千万不能浪费时间，尤其不要让别人浪费你的时间。

有些事是浪费时间的，分清楚它们非常重要。以下就是一些典型例子：

那些没事到你办公室串门聊天的人。（你要学会说不，办公室是办公场所，不是用来聊天的地方。）

在饮水机前或其他类似的地方逗留，聊些三姑六婆的事。（拿了你的水就赶紧回到你的办公桌前去吧。）

打电话就可以解决的事，却以冗长的信件代之。（同时要避免少打私人电话。）

阅读那些跟工作一点关系也没有的报章杂志。

午餐时间过长。（在这上面浪费时间是最可惜的。）

休息时间太多。（应该好好想一想了，我为什么会这样？）

讲话没有重点。（记住，讲话简明扼要并切中要点可以节省不少时间。）

会议开得没完没了。（会议的开始和结束都要准时。）

一天可以完成的事情一拖再拖。（事情一旦做了，未完成前就不回家；或许来日方长，但今天才是最重要的。）

如果放松警惕，这些浪费时间的事务都会将你一天的时间销蚀殆尽。

02

工作进度表

在确定了自己的工作计划并为之奋斗之后，你就要时不时地检查一下，自己目前的进度是否能够按时完成任务，自己下一步的工作又是什么。而在这个时候，列一张表是最简单而且有效地方法了。

就像每一个公司都要有收支升降表一样，你也要有一张属于你自己的工作进度表。有了工作进度表，可以使我们对自己的目标更明确，而具体该做的事情也会一目了然了。

制定目标是为了达到目标，目标制定好之后，就要付诸行动去实现它。如果不化目标为行动，那么所制定的目标就成了毫无意义的东西。

实际上，相对来说制定目标倒是很容易的，难的是付诸行动。制定目标可以坐下来动脑子去想，而实现目标却需要扎扎实实地行动，只有行动才能化目标为现实。

许多人都制定了自己的人生目标，但是就是因为不知道该做的工作是什么，或是要达到怎样的进度，而渐渐地对目标模糊起来，最后在无比的茫然之下，失去了对目标的信心。

由此可见，我们需要及时地了解自己的工作进度，并制定下一步的行动计划，只有这样，我们才能一步步的迈向成功。

关于制定工作进度表，这里有如下建议：

（1）列出立即可以做的事。从最简单、用很少的时间就可完成的事开始。

（2）持续5分钟的热度。要求自己针对已经拖延的事项不间断地做5分钟：你可以把闹钟设定每5分钟响一次；然后，着手利用这5分钟；时间到时，停下来休息一下。休息时，可以做个深呼吸，喝口咖啡。之后，欣赏一下这5分钟的成绩。接下来重复这一过程，直到你不需要闹钟为止。

（3）运用切香肠的技巧。所谓切香肠的技巧，就是不要一次吃完整条香肠，最好是把它切成小片，小口小口的慢慢品尝。

同样道理也可以运用在你的工作上，先把工作分成几个小部分，分别详列在纸上，然后把每一部分细化分为几个步骤，使得每一个步骤都可以在一个时间段(或工作日）之内完成。

每次开始一个新的步骤时，不到完成，绝不离开工作区域。如果一定要中断的话，最好是在工作告一段落时，以使得工作容易衔接。

（4）在工作进度表上记下所有的工作时间（比如日期）。把开始日期，预定完成日期，还有期间各阶段的完成期限记下来。不要忘了切香肠的原则：分成小步骤来完成，一方面能减轻压力，另一方面还能保留推动你前进的适当压力。

如果你一贯喜欢拖延，现在就开始工作吧！